Prezado Contribuinte

O novo sistema de NFS-e do município de Jequié já está apto a ser utilizado pelos contribuintes do município e pela administração municipal. Entrou no ar no dia 11/01, data a partir da qual já é possível realizar recadastramento online para uso da ferramenta. O sistema pode ser acessado através da página www.siam.org.br/ba/jequie e também através de link e banner na página principal da prefeitura (www.jeque.ba.gov.br) e site oficial da transparência (www.jeque.ba.io.org.br). Os contribuintes usuários do sistema de NFS-e deverão clicar no link “Cadastro Econômico” para acesso ao formulário. Os contribuintes irão confirmar os seus dados, atualizando-os caso haja defasagem nos mesmos. Além disso, deverão anexar em formato PDF toda a documentação solicitada (prevista no anexo II do Decreto 15.388/2016, publicado no Diário Oficial do Município em 08/01/2016, para fim de atualização dos seus cadastros junto à Prefeitura Municipal).

Após a realização do recadastramento, os contribuintes receberão, no e-mail fornecido no ato do recadastramento, as credenciais (login, senha e chave de segurança) para acesso ao sistema. Ao acessarem pela primeira vez, poderão definir uma nova senha e também confirmarão a numeração fiscal sequencial de acordo com a última NFS-e emitida no sistema anterior. A partir de então, deverão utilizar apenas o SIAM para emissão de NFS-e e cumprimento de demais obrigações acessórias, devendo ter seu acesso ao sistema anterior suspenso pela administração municipal, afim de evitar duplicidade de lançamentos e defasagem de dados constantes no SIAM por conta de uso do sistema anterior após seu recadastramento na nova ferramenta.

PASSO A PASSO PARA RECADASTRAMENTO DOS CONTRIBUINTES:

1 - Acessar a página www.siam.org.br/ba/jequie ou clicar no banner do recadastramento nas páginas institucionais da Prefeitura (www.jequie.ba.gov.br e www.jequie.ba.io.org.br);
2 - Estando na página do SIAM, clicar no link “Cadastro Econômico”;
3 - Na tela que irá abrir, o contribuinte deverá selecionar ESTADO = BA e MUNICÍPIO = JEQUIÉ;
4 - O contribuinte deverá selecionar sua categoria, Empresa ou Autônomo estabelecido no município ou Contribuinte de Fora (eventual) Pessoa Física ou Jurídica;
5 - Deverá inserir seu CPF/CNPJ para validação e busca do cadastro junto ao município;
6 - Depois que os dados forem carregados na tela, o contribuinte deverá conferir os dados, atualizá-los caso necessário e inserir os dados obrigatórios (marcados com um asterisco amarelo) que estiverem faltando. Qualquer dúvida no preenchimento por ser dirimida entrando em contato com o Suporte SIAM (contatos informados logo abaixo). É importante que o contribuinte fique especialmente atento à informação inserida no campo “E-mail”, já que é através desse endereço que o contribuinte irá receber suas credenciais de acesso ao sistema e demais informações;
7 - Depois de conferir os dados e preencher o que se fizer necessário, o contribuinte deverá anexar, em formato PDF, cada um dos documentos solicitados na tela no seu respectivo campo. Esses documentos estão previstos no anexo II do Decreto 15.388/2016, publicado no Diário Oficial do Município em 08/01/2016.
8 - Feito isso, o contribuinte irá confirmar seu recadastramento no botão correspondente ao final da página. O sistema irá gerar as credenciais de acesso e enviar para o e-mail fornecido no formulário de recadastramento. É importante verificar se o e-mail foi direcionado para a caixa de spam/lixo eletrônico. O remetente do e-mail é suportesiam@portalimap.org.br;
9 - Após receber as credenciais de acesso no e-mail, o contribuinte deverá acessar o sistema através da página www.siam.org.br/ba/jequie, clicando no menu “Acesso ao SIAM”;
10 - Ao realizar o primeiro acesso, o contribuinte será orientando a definir uma senha definitiva a seu critério. É possível também ignorar a troca da senha e manter a senha inicial recebida, mas é recomendado que o contribuinte defina uma nova senha de sua preferência;
11 - Após definir (ou não) uma nova senha, o contribuinte será solicitado a informar o número inicial das NFS-e a serem emitidas no SIAM. Esse número deve ser  igual ao número da última NFS-e emitida no outro sistema de NFS-e acrescido de “1 (um)”. Ex: se a última NFS-e emitida no outro sistema for a nota 32, o número inicial a ser informado deve ser 33, que é igual a 32 + 1. Muita atenção nesse passo, visto que é de extrema importância para a organização fiscal e contábil dos contribuintes que a numeração fiscal possa ter continuidade sem nenhum tipo de intervalo.
12 - O contribuinte estará apto a usar o novo sistema de NFS-e fornecido pelo município de Jequié. O contribuinte, em nenhuma hipótese, poderá emitir NFS-e no outro sistema depois de completados todos os passos anteriores. Poderá usar apenas o sistema anterior para consulta enquanto possuir acesso ao mesmo. O contribuinte irá se responsabilizar por quaisquer defasagem ou descentralização de informações resultantes da utilização do outro sistema de NFS-e para emissão de notas APÓS seu recadastramento e habilitação para o uso do novo sistema de NFS-e do município de Jequié.

Os contribuintes do município de Jequié têm à sua disposição uma equipe para dar suporte à utilização do sistema. O suporte é oferecido pela Equipe SIAM e pode ser acionado através de chat online integrado ao sistema (acessível através do menu “Ajuda”), telefone e e-mail. O horário de atendimento é o horário comercial.

O outro sistema de NFS-e estará disponível para uso até o dia 30/01/2016, prazo final para recadastramento dos contribuintes do município, de acordo com o Decreto 15.388/2016, publicado no Diário Oficial do Município em 08/01/2016. É importante relembrar que os contribuintes que se recadastrarem e acessarem o novo sistema não deverão usar o outro sistema para emissão de NFS-e ou gerenciamento de qualquer tipo de informação, mesmo que o outro sistema ainda esteja disponível para acesso.

Todas as informações geradas no outro sistema (notas fiscais e documentos auxiliares emitidos, cadastros de tomadores…) serão devida e inteiramente migradas para o novo sistema. Essas informações estarão disponíveis dentro do novo sistema de NFS-e na primeira quinzena de fevereiro.

Contatos da Equipe de Suporte SIAM:
Telefones:
(71) 3038-9334 (fixo)
(71) 99277-3893 (TIM) 
(71) 99909-4099 (Vivo) 
(71) 98287-1299 (Claro)
E-mail: suportesiam@portalimap.org.br

O IMAP oferece sistemas via web e consultoria especializada, para atender todas as necessidades dos municípios em relação a tributos para incremento das receitas próprias.